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개인정보파일 명칭
운영근거
처리목적
수집되는 정보
보유기간
1
회원가입
정보 주체 동의, 표준 개인정보 보호지침 제60조(개인정보파일 보유기간의 산정)
홈페이지 회원가입 및 관리
필수 : 이름,아이디,비밀번호,핸드폰,생년월일,주소
선택 : 전화번호, 이메일, 보훈번호
회원
탈퇴 시
까지
2
진료예약
(전화, 인터넷, 검사)
정보주체 동의(전화녹취, 개인정보수집이용동의서), 의료법22조(진료기록부 등)
진료 및 검사예약
진료예약 : 초진환자 (필수) 성명, 생년월일, 전화번호,주소/(선택)등록번호, 재진환자 (필수)성명, 생년월일, 등록번호
인터넷예약 : (필수) 이름, 전화번호, 휴대폰번호,생년월일,환자등록번호, (선택)이메일
5년
3
민원 상담
(방문 및 홈페이지)
정보주체 동의, 한국보훈복지의료공단 민원사무처리지침 및 감사규정 제8조(감사자료 제출요구) 등
민원 사무 처리
필수 : 이름, 상담유형, 병원선택, 핸드폰, 상담내용, 비밀번호
선택 : 이메일, 전화번호, 파일
10년
4
외래환자 관리
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항
외래진료 환자 정보 확인
필수 : 등록번호, 주민등록번호, 이름, 생년월일, 성별, 연령,진단명, 진료의사
선택 : 주소, 전화번호, 환자검사 결과
10년
5
건강검진
건강검진기본법 제3조, 제14조
건강검진 가능자 여부확인, 접수 및 검진실시
필수 : 이름, 주민등록번호, 연락처, 용도구분, 제출처
선택 : 주소, 성별, 나이, 과거병력, 진단여부, 약물치료여부,외상 및 휴유증, 생활습관(흡연, 음주, 신체활동, 체중, 기억력), 신체계측정보(키,몸무게, 혈압, 청력, 색각,가슴둘레, 허리둘레, 시력), 암 검사이력, 민감정보(월경,폐경, 출산, 모유수유, 피임약복용여부, 유방암 과거력)
5년
6
수술 및 간호기록
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)
수술환자확인 및 간호기록관리
필수 : 등록번호, 환자명, 생년월일, 발병일
선택 : 병동환자의중증도내역, 낙상위험사정정보, 욕창사정내역,통증사정내역,정보제공자경제적 상태, 종교, 음주, 흡연, 입원경력, 과거병력, 가족 력,보호자연락처, 관계
수술기록지 : 10년, 간호기록지 : 5년
7
진료관리
(처치 및 투약관리)
의료법 제22조(진료기록부 등), 마약류관리에 관한 법률 시행령 제12조의2(마약류취급자의준수사항)
투약처방환자확인 및
처방내역에 의한 투약처치
필수 : 등록번호, 환자명, 나이, 성별, 오더내용, 담당의,주치의,수행시간
선택 : 약품명
10년
8
병리검사
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙
제14조(진료기록부 등의 기재사항)
병리검사 및 결과관리
필수 : 등록번호, 이름, 성별, 생년월일, 진료과, 입원/외래,담당전문의, 의뢰의사, 검체채취일, 검사분야, 검사코드, 검사코드내역, 과거검사내역,채취부위, 검사의뢰목적,수술명, 국적, 검체 감염성 여부
5년
9
마약류관리
마약류 관리에 관한 법률 시행규칙
제21조(기록의 작성·비치)
마약류 투입 시 마약류통합관리시스템 관리
필수 : 이름, 등록번호, 연령, 성별, 주소, 병명, 진료과,마약품명
2년
10
약품처방조제
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법
시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)
약품처방조제를 위한 처방관련 조회 및 처방전(원내처방전, 병실처방전, 마약처방전) 출력,투약라벨활용, 투약번호표 이용
필수 : 이름, 등록번호, 연령, 성별, 주소, 병명, 진료과,약품명
2년
11
검사영상관리
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법
시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)
영상의학 검사영상정보, 신경심리검사영상정보, 운동부하 영상검사정보, 심장초음파 검사를위한영상검사정보, 동맥경화 영상검사정보, 근전도, 뇌파검사,심전도검사영상정보,폐기능검사영상정보,심혈관 조영영상정보 활용
필수 : 등록번호, 이름, 생년월일, 검사영상, 성별, 질병명칭,검사명칭,검사일시, 영상 판독결과, 판독의 전자서명
5년
12
수납
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법
시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항),
의료법 제23조(전자의무기록)
진료비 환불액 발생 시 신분증
복사 및 가족관계 확인서 혹은 주민등록등본 요구
필수 : 이름,등록번호,주민등록번호,주소,관계, 연락처,진료과,입금계좌(은행명, 계좌번호(예금주), 신청일자
5년
13
입퇴원
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항),
정보주체 동의
입원수속(환자 및 보호자)
필수 : 환자명, 등록번호, 주민등록번호, 전화번호, 휴대폰,주소,연대보증인(이름, 관계, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대폰
3년
14
진료접수
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법
시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항),
의료법 제23조(전자의무기록)
병원 초진 접수 시 주민등록번호 등 접수, 재진 시 신분확인 및 접수를 위하여 신분증 요구후접수화면에 등록
필수 : 환자명, 주민등록번호, 등록번호, 생년월일, 전화번호
선택 : 나이, 성별, 이메일, 휴대폰번호, 주소,국사비,감면근거(감면번호,수권자(이름, 주민등록번호, 관계, 보훈번호))
10년
15
보험청구
의료법 제21조(기록 열람 등) 제2항 제4호(국민건강보험법 적용) 제5호(의료급여법 적용)
사후심사, 청구현황 조회
필수 :
- 사후심사(환자명, 등록번호, 주민등록번호, 성별, 나이, 피보험자명, 증번호,사망일시,상병명)
- 청구현황조회(환자명, 등록번호, 진료과, 진료의)
- 보험공단자격점검(수진자명, 등록번호, 주민등록번호, 진료과)
5년
16
사전/사후심사
의료법 제21조(기록 열람 등) 제3항 제4호(국민건강보험법 적용) 제5호(의료급여법 적용)
사전·사후심사, 요양급여 진료비 삭감 통보
필수 : 환자명, 주민등록번호, 등록번호, 성별, 전화번호,휴대폰번호,주소, 이메일, 국사비, 진료과, 진료의, 입원일자, 퇴원일자,사망일시,증번호,처방명,진단코드,시술코드, 검사코드, 입원경로
5년
17
응급환자 진료관리
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법
시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)
응급환자 진료 및 간호
필수 : 등록번호, 주민등록번호, 이름, 성별, 나이, 진단명,혈액형,내원일시, 국비/사비/감면분류
선택 : 수술명, 보훈자격조회, 원무환자정보, 약물부작용정보,감염정보,과내특이정보, 수유/임신정보, 알러지정보, 환자및보호자전화번호,과거력,활력증후,체중,신장,주증상, 주치의, 담당의, 간호사, 투약내역, 수술력,내원동기및현상태, 발병일, 지참물품,환자반응, 응급분류, 흡연여부
10년
18
의무기록사본발급
의료법 제21조(기록 열람 등), 의료법 시행규칙 제13조의2(기록 열람 등의 요건)
의무기록을 열람하고자 하는 내외부 열람자에게 승인절차를 통해 열람 허용
필수 :
- 의무기록사본발급신청서 : 환자명, 대리인, 주치의, 담당자,첨부서류(이름,생년월일,주소 등)
- 진료기록열람및사본발급동의서 : 환자(이름, 연락처, 생년월일, 주소), 신청인(이름,관계,연락처, 생년월일, 주소)
- 진료기록열람및사본발급위임장 : 수임인(이름, 관계, 전화번호, 생년월일,주소),위임인(이름, 전화번호, 생년월일, 주소)
10년
19
의무기록스캔
의료법 제21조(기록 열람 등), 의료법
시행규칙 제13조의2(기록 열람 등의 요건)
본원/타 병원 환자기록에
대한 보관 및 열람
필수 : 이름,등록번호,주민등록번호,주소,연락처
3년
20
재활치료관리
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)
환자의 물리치료(충격파치료,
전기온열, 운동치료, 근전도,
수치료, 견인치료, 측정 등),
작업치료, 방문재활, 재활체육에 이용
필수 : 환자명, 등록번호, 성별, 나이, 생년월일, 환자의처방내용,치료사명, 치료일자, 치료결과(물리치료, 작업치료, 방문재활, 재활체육, 언어치료,동작분석,온열치료)
5년
21
주사처치
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법
시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)
처방환자확인 및 처방내역에
의한 주사처치
필수 : 등록번호, 환자명, 성별, 나이, 생년월일,처방의,처방내역(약품명), 병명, 오더일자, 실시일자, 실시자, 반납정보(마약)
5년
22
검사관리
의료법, 혈액관리법(제10조, 제13조),
생명윤리 및 안전에관한법률(제51조)
환자의 검체검사 결과 관리
필수 : 등록번호, 이름, 생년월일, 나이, 성별, 주소, 전화번화,신장,체중, 검체번호, 검사코드, 검사명, 검체코드, 검체명, 검사결과
5년
23
치과시술, 처치관리
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법
시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)
치과환자 확인 및
진료내용 입력관리
필수 : 등록번호, 환자명, 생년월일, 성별, 나이, 치료내용,치료의사,치료일자
10년
24
바이오정보
국가보훈대상자 의료지원에 관한 규칙
제3조 (의료지원의 신청 및 확인)
진료서비스, 의료사고 방지 및 환자 적정진료(본인 인증)
필수 : 홍채(좌/우)의 특징정보
10년
25
면회예약
정보주체 동의
환자 면회예약
환자 면회예약
실제 면회 실시일로
부터 4주간 보관


















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