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부서
개인정보
파일 명칭개인정보파일의
운영근거개인정보파일의
이용 목적개인정보파일에
기록되는 개인정보의 항목개인정보의
보유기간1
원무2부
회원가입
정보주체 동의
홈페이지 회원가입
및 관리필수 : 이름,아이디,비밀번호,핸드폰,생년월일,주소
선택 : 전화번호,이메일,보훈번호회원 탈퇴 시까지
2
총무부
민원상담
정보주체 동의, 한국보훈복지의료공단 민원사무처리지침 및 감사규정 제12조(감사자료제출요구) 등
민원 사무 처리
필수 : 이름,상담유형,병원선택,핸드폰,상담내용,비밀번호
선택 : 이메일,전화번호,파일10년
3
진단검사의학
병리검사
의료법,개인정보보호법 제15조
병리검사 및 결과관리
필수 : 등록번호,이름,성별,생년월일,진료과,입원/외래,담당전문의,의뢰의사,검체채취일,검사분야,검사코드,검사코드내역,과거검사내역,채취부위,검사의뢰목적,수술명,국적,검체감염성여부
5년
4
진단검사의학
검사관리
의료법,혈액관리법 제(10조,제13조),생명윤리및안전에관한법률(제51조)
환자의 검체검사 결과 관리
필수 : 등록번호,이름,생년월일,나이,성별,주소,전화번화,신장,체중,검체번호,검사코드,검사명,검체코드,검체명,검사결과
5년
5
영상의학과,재활의학과,신경과
검사영상관리
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)
영상의학 검사영상정보, 근전도 검사영상정보, 심전도 검사영상정보, 운동부하 영상검사정보, 신경심리검사영상정보, 폐기능검사영상정보, 심장초음파 검사를 위한 영상검사정보, 동맥경화 영상검사정보, 뇌파검사영상정보 활용
필수 : 등록번호,이름,생년월일,검사영상,성별,질병명칭,검사명칭,검사일시,영상 판독결과,판독의 전자서명
5년
6
재활의학과
재활치료관리
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)
환자의 물리치료(충격파치료, 전기온열, 운동치료, 근전도, 수치료, 견인치료, 측정 등), 작업치료, 방문재활, 재활체육에 이용
필수 : 환자명,등록번호,성별,나이,생년월일,환자의처방내용, 치료사명,치료일자,치료결과(물리치료,작업치료,방문재활,재활체육,언어치료, 동작분석,온열치료)
5년
7
치과
치과시술.처치관리
의료법
치과환자 확인 및 진료내용 입력관리
필수 : 등록번호,환자명,생년월일,성별,나이,치료내용,치료의사,치료일자
10년
8
보건의료정보관리과
의무기록사본발급
의료법 제21조(기록 열람 등), 의료법 시행규칙 제13조의2(기록 열람 등의 요건) [서식 9의2, 9의3]
의무기록을 열람하고자 하는 내외부 열람자에게 승인절차를 통해 열람 허용
필수 :
①의무기록사본발급신청서:환자명,대리인,주치의,담당자,첨부서류(이름,생년월일,주소등)
②진료기록열람및사본발급동의서:환자(이름,연락처,생년월일,주소),신청인(이름,관계,연락처,생년월일,주소)
③진료기록열람및사본발급위임장:수임인(이름,관계,전화번호,생년월일,주소),위임인(이름,전화번호,생년월일,주소)3년
9
보건의료정보관리과
의무기록스캔
의료법 제21조(기록 열람 등), 의료법 시행규칙 제13조의2(기록 열람 등의 요건)
병원/타 병원 환자기록에 대한 보관 및 열람
필수 : 이름,등록번호,주민등록번호,주소,연락처
3년
10
병동공통
(병동,중환자실,응급실)간호기록관리
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)
병동환자확인 및 간호기록관리
필수 : 등록번호,환자명,생년월일, 발병일
선택 : 병동환자의중증도내역,낙상위험사정정보,욕창사정내역,통증사정내역,정보제공자경제적상태,종교,음주,흡연,입원경력,과거병력,가족력,보호자연락처,관계5년
11
병동공통
(병동,중환자실,응급실)진료관리(처치 및 투약관리)
의료법 제22조,제12조의2(마약류취급자의 준수사항)
투약처방환자확인 및 처방내역에 의한 투약및 처치
필수 : 등록번호,환자명,나이,성별,오더내용,담당의,주치의, 수행시간
선택 : 약품명10년
12
약제실
약품처방조제
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)
약품처방조제를 위한 처방관련 조회 및 처방전 출력, 투약라벨 활용, 투약번호표 이용
필수 : 이름,등록번호,연령,성별,주소,병명,진료과,약품명
2년
13
약제실
마약류관리
마약류 관리에 관한 법률 시행규칙 제21조(기록의 작성·비치) [별지 제21호서식]
마약류 투입시 마약수불대장에 기록 및 관리
필수 : 이름,등록번호,연령,성별,주소,병명,진료과,마약품명
2년
14
주사실
주사처치
의료법
처방환자확인 및 처방내역에 의한 주사처치
필수 : 등록번호,환자명,성별,나이,생년월일,처방의,처방내역(약품명),병명,오더일자,실시일자,실시자,반납정보(마약)
5년
15
응급실
응급환자 진료관리
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)
응급환자 진료 및 간호
필수 : 등록번호,주민등록번호,이름,성별,나이,진단명,혈액형,내원일시,국비/사비/감면분류
선택 : 수술명,보훈자격조회,원무환자정보,약물부작용정보,감염정보,과내특이정보,수유/임신정보,알러지정보,환자및보호자전화번호,과거력,활력증후,체중,신장,주증상,주치의,담당의,간호사,투약내역,수술력,내원동기및현상태,발병일,지참물품,환자반응,응급분류,흡연여부10년
16
수술실
수술및간호기록
의료법
수술환자확인 및 간호기록관리
필수 : 이름,등록번호,성별,나이,진료과,수술실,주소,생년월일,수술참여의료인,수술명,수술체위,마취종류,수술시간,소독제,피부변화,마취약제,수술사용재료,검사물,첨가약제,수술중특이사항
5년
17
외래공통
외래환자 관리(예약접수 및 배정)
의료법 제22조(진료기록부 등), 동법 시행규칙 제14조(진료기록부 등의 기재사항)
외래진료 환자 진료를 위한 정보관리
필수 : 등록번호,주민등록번호,이름,생년월일,성별,연령,진단명,진료의사
선택 :주소,전화번호,환자검사결과10년
18
원무1·2부
진료예약
정보주체 동의(전화녹취, 개인정보수집이용동의서), 의료법 22조(진료기록부 등)
환자, 보호자가 콜센터를 통하여 전화로 전화예약, 방문하여 대면 예약, 홈페이지를 통하여 인터넷으로 진료 예약, 검사 예약
①진료예약:초진환자(필수)성명,생년월일,전화번호,주소 (선택) 등록번호
재진환자(필수)성명,생년월일,등록번호
②인터넷예약:(필수)이름, 전화번호, 휴대폰번호, 생년월일, 환자등록번호
(선택)이메일5년
19
원무2부-원무과
진료접수
의료법제22조(진료기록부등),동법시행규칙제14조(진료기록부등의기재사항),
의료법제23조(전자의무기록)병원초진접수시주민등록번호등접수,
재진시신분확인및접수를위하여신분증요구후접수화면에등록필수 : 환자명,주민등록번호,등록번호,생년월일,전화번호 선택 : 나이,성별,이메일,휴대폰번호,주소,국사비,감면근거(감면번호,수권자(이름,주민등록번호,관계,보훈번호))
10년
20
원무2부-원무과
수납
의료법제22조(진료기록부등),동법시행규칙제14조(진료기록부등의기재사항),
의료법제23조(전자의무기록)진료비·약제비환불액발생시신분증복사및가족관계확인서혹은주민등록등본요구
필수 : 이름,등록번호,주민등록번호,주소,관계,연락처,진료과,입금계좌(은행명,계좌번호,예금주),신청일자
5년
21
원무1부-입·퇴원
입퇴원
의료법제22조(진료기록부등),동법시행규칙제14조(진료기록부등의기재사항),
정보주체동의입원수속(환자및보호자)
필수 : 환자명,등록번호,주민등록번호,전화번호,휴대폰,주소,연대보증인(이름,관계,생년월일,주소,전화번호(자택,휴대폰))
3년
22
원무2부-보험과
보험청구
의료법 제21조(기록 열람 등)제2항제4호(국민건강보험법 적용) 제5호(의료급여법 적용)
사후심사, 청구현황 조회, 보험공단 자격점검
필수 :
ㅇ사후심사(환자명,등록번호,주민등록번호,성별,나이,피보험자명,증번호,사망일시,상병명)
ㅇ청구현황조회(환자명,등록번호,진료과,진료의)
ㅇ보험공단자격점검(수진자명,등록번호,주민등록번호,진료과)5년
23
원무2부-심사과
사전/사후심사
의료법 제21조(기록 열람 등)제2항제4호(국민건강보험법 적용) 제5호(의료급여법 적용)
재원환자를 대상으로 한 사전심사, 사후심사, 각 진료과에 요양급여 진료비 삭감 통보, 원무부에 입원료 삭감내역 통보
필수 : 환자명,주민등록번호,등록번호,성별,전화번호,휴대폰번호,주소,eMail,국사비,진료과,진료의,입원일자,퇴원일자,사망일시,증번호,처방명,진단코드,시술코드,검사코드,입원경로
5년
24
원무2부-건강검진과
건강검진(건보기준)
건강검진기본법 제3조,제14조
건강검진 가능자 여부확인,접수 및 검진실시
필수 : 이름,주민등록번호, 연락처,용도구분,제출처
선택 : 주소,성별,나이,과거병력,진단여부,약물치료여부,외상및휴유증,생활습관(흡연,음주,신체활동,체중,기억력),신체계측정보(키,몸무게,혈압,청력,색각,가슴둘레,허리둘레,시력),암검사이력,민감정보(월경,폐경,출산,모유수유,피임약복용여부,유방암과거력)5년
25
기획혁신부-사회사업실
자원봉사자관리
사회복지사업법 시행령25조의2,정보주체의동의
자원봉사자 관리
필수: 이름,성별,주민번호,휴대폰번호,주소
선택 : 나이,집전화번호,학교,VMS-ID,희망시간,배치분야,신청일자5년
26
원무2부-원무과
본원감면약제비정산
한국보훈복지의료공단법 시행령 제15조의2(약제비용의 청구 및 지급)
본원감면약제비정산을위해심사결과세부세역화면으로심사,
약제비청구서,명세서,처방전등활용하여Excel로종합관리하여보존,EMR시스템에업로드,
Excel전자문서는공단(위탁관리단)으로송부(공단은심평원,보훈처,국정감사에제공)필수 : 수진자명,주민등록번호,피보험자,증번호,보훈번호,환자구분,약제비청구(약사명,주민등록번호),약제비명세서(가입자명,수진자명,증번호)
2년
27
원무1·2부
지정위탁진료(국비/감면)
보훈대상자 지원에 관한 법률 시행령 제92조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
지정위탁진료비 지급에 따른 보훈대상자 및 감면대상자 자격/진료심사 및 진료비 지급
필수 :
ㅇ위탁감면약제비신청자(이름(유공자,진료자),보훈번호,관계,은행,계좌번호,예금주
ㅇ위탁감면치료비청구내역서(수진자명,주민등록번호,보훈번호,진료과,상병명)
ㅇ환자구분별지급내역(환자명,주민등록번호,유형명,진료과목)5년
28
원무1부-국비과
전문위탁 진료비
보훈대상자 지원에 관한 법률 시행령 제92조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
위탁진료비 지급에 따른 보훈대상자 자격확인 및 진료비 지급
필수 :
-수진자:이름,주민등록번호,전화번호,등록번호,상병코드,위탁기관,보험자격,진료과,전문의,위탁내용,관할보훈(지)청,계좌번호
-대리인:관계,연락처10년
29
원무1부-국비과
응급.통원 위탁 진료비
보훈대상자 지원에 관한 법률 시행령 제92조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
국가유공자에 대한 응급.통원 진료비 지급
필수 : 이름,주민등록번호,등록번호(=보훈번호),휴대폰번호,진료일,진료병원,진단명,은행,계좌번호,예금주
10년
30
원무1·2부
바이오정보
국가보훈대상자
의료지원에 관한 규칙 제3조
(의료지원의 신청 및 확인)진료서비스
의료사고 방지
및 환자 적정진료
(본인 인증)필수 : 홍채(좌/우)의 특징정보
10년
- ③ 만14세(바이오정보는 만18세) 미만 아동(이하 "아동"이라 함)의 회원가입은 개인정보 수집 시 반드시 법정대리인의 동의를 구하고 있습니다. 병원은 법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동으로부터 법정대리인의 이름과 연락처 등 최소한의 정보를 수집하고 있습니다.
















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