1. ① 보훈교육연구원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이변경되는경우에는 「개인정보보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
   • 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

     회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적본인확인제시행에 따른 본인확인, 서비스부정이용 방지, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종고지·통지, 고충처리등

   • 2. 교육신청 정보

     신청인의 신원 확인, 교육신청 사항 확인, 교육결과 통보, 수료증 발급 등

2. ② 보훈교육연구원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인 정보파일은 다음과 같습니다.

   보훈교육연구원개인정보파일 관리대장

   보훈교육연구원 개인정보파일 관리대장 : 순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거, 처리목적 포함

   순번	개인정보파일의 명칭	운영근거	처리목적
   1	회원관리	정보주체 동의	보훈교육연구원 홈페이지 서비스 이용 및 제공
   2	교육신청	정보주체 동의	교육 신청 및 결과 확인, 수료증 발급

1. ① 보훈교육연구원은 법령에 따른 보유·이용 기간 또는 개인정보를 수집 시에 정보주체자가 동의한 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

   등개인정보 처리 및 보유 기간 : 순번, 개인정보파일의 명칭, 운영근거, 보유목적(목적달성 시) 포함

   순번	개인정보파일의 명칭	운영근거	보유목적(목적달성 시)
   1	회원관리	정보주체 동의	회원탈퇴 시 3년 미사용 경과시
   2	교육신청	정보주체 동의	1년 경과시

1. ① 보훈교육연구원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고 정보주체의동의,법률의특별한 규정 등이 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
   • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
   • 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
   • 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히정보주체또는제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   • 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수없는경우로서보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
   • 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
   • 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
   • 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
   • 8. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

1. ① 보훈교육연구원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁제한,수탁자에대한관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
2. ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 신속하게 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
3. ③ 보훈교육연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   개인정보처리의 위탁

   개인정보처리의 위탁 : 순번, 위탁업무, 수탁업체명, 위탁담당부서, 담당자 연락처, 위탁업무내용, 위탁기간 포함

   순번	위탁업무	수탁업체명	위탁담당부서	담당자 연락처	위탁업무내용	위탁기간
   1	유지보수	㈜더솔루션스	플랜트 정보사업팀	061-337-0041	홈페이지 및 교육관리 시스템 유지보수 용역	2021.4.1. ~ 2026.3.31

1. ① 정보주체는 보훈교육연구원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
   • 1. 개인정보 열람요구
   • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   • 3. 삭제요구
   • 4. 처리정지 요구
2. ② 제1항에 따른 권리 행사는 보훈원에 대해 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, Fax 등을 통하여 하실수있으며보훈원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. ③ 귀하가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 보훈원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지않습니다.
4. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 귀하의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한고시별지제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. ⑤ 아동의 법정대리인은 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제를 요청할 수 있습니다. 아동의 개인 정보를 열람·정정, 삭제하고자 할경우에는회원정보수정을클릭하여 법정대리인 확인 절차를 거치신 후 아동의 개인정보를 법정대리인이 직접 열람·정정,삭제하거나, 개인정보 열람청구 접수부서로서면, 전화,또는 Fax등으로 연락하시면 필요한 조치를 취합니다.

공단은 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 설치·운영하지 않습니다. 만약 이러한 장치를 설치·운영하게 되는 경우 본 방침을 통해 그운영목적과수집되는 개인정보 항목을 공개할 것입니다.

1. 보훈교육연구원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보 파일의 항목은 상기 제1. ①항의 개인정보의 항목을 참조하시기 바랍니다.

   처리하는 개인정보 항목

   개인정보처리의 위탁 : 순번, 위탁업무, 수탁업체명, 위탁담당부서, 담당자 연락처, 위탁업무내용, 위탁기간 포함

   순번	개인정보파일의 명칭	개인정보파일에 기록되는 항목
   1	회원관리	필수 : 아이디, 성명, 생년월일, 이메일, 비밀번호, 휴대폰번호, 집주소 선택 : 집전화번호,성별,부가정보* - 부가정보* (1) 제대군인 : 군번, 군별, 계급, 병과, 소속부대,전역후연금수령,복무기간 (2) 교원 : 학교명, 기관명, 설립구분, 교육지원청, 학교 우편번호, 학교상세주소, 학교전화 번호,NEIS교원번호, 학교 FAX 번호 (3) 공무원 : 공무원소속, 공무원급수,근속연수 (4) 보훈대상자 :보훈청, 보훈지청, 보훈번호 (5) 공단 : 공단소속, 공단부서,공단집급, 공단급수 (6) 학생 : 학교명,학년, 학교 우편번호, 학교 상세주소 (7) 일반인,보훈연구원직원 : 부가정보 수집 없음
   2	교육신청	필수 : 성별, 성명, 생년월일, 이메일, 휴대폰번호, 집주소 선택 : 집전화번호

1. ① 보육교육연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 5일이내해당 개인정보를 파기합니다.
2. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는경우에는,해당개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   • 1. 파기절차

     보훈교육연구원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하며, 파기 사유가발생한개인정보(또는개인정보파일)을 선정 및 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

   • 2. 파기방법

     보훈교육연구원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(LowLevelFormat) 등의방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

1. 보훈교육연구원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
   1. 1. 내부관리계획의 수립 및 시행

      보훈교육연구원은 개인정보보호 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.

   2. 2. 최소한 개인정보취급자 지정 및 교육 실시

      개인정보취급자를 지정하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

   3. 3. 개인정보에 대한 접근 제한

      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경,말소를통하여 개인정보에 대한 접근통제를위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의무단접근을 통제하고있습니다.

   4. 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

      개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년이상보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

   5. 5. 개인정보의 암호화

      이용자의 개인정보(고유식별번호)는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한중요한데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안조치를 이행하고 있습니다.

   6. 6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

      보훈교육연구원은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및훼손을막기 위하여 보안프로그램을 설치하고주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적,물리적으로 감시및 차단하고 있습니다. 또한네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의시도를 탐지하고 있습니다.

   7. 7. 비인가자에 대한 출입 통제

      개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고이에대해 출입통제 절차를 수립,운영하고 있습니다.

1. ① 보훈교육연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이개인정보보호책임자를 지정하고있습니다.
   • 개인정보 보호책임자
     • 성명 : 이동하
     • 직책 : 운영부장
     • 연락처 : 031-250-8520

       연락처 : 전화번호, 이메일, 팩스번호 포함

       전화번호	이메일	팩스번호
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   • 개인정보 보호 담당부서
     • 부서명 : 운영부
     • 담당자 : 오충희
     • 연락처 : 031-250-8531

       연락처 : 전화번호, 이메일, 팩스번호 포함

       전화번호	이메일	팩스번호
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2. ② 정보주체는 보훈교육연구원의 서비스(또는 사업)을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자및 담당부서로 문의할수 있습니다. 요양원은 정보주체의 문의에 대해 신속하게 답변 및 처리해드릴 것입니다.

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 10일이내 신속하게처리되도록노력하겠습니다.

• 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  • 총괄부서명 : 운영부
  • 담당자 : 오충희
  • 연락처 : 031-250-8531

    연락처 : 전화번호, 이메일, 팩스번호 포함

    전화번호	이메일	팩스번호
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정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

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① 이 개인정보 처리방침은 2012. 2. 1.부터 적용됩니다.
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